AV设备

 
什么是AV设备
 
人们常说的AV设备,包括两大部分,一部分是音频设备(Audio),另一部分是视频设备(Vedio)。在会议中常用到的音频设备主要有会议音响,包括调音台,功放,均衡器,压限器,音箱,有线麦克,无线手持麦克,无线领夹麦克,录音卡座等。在会议中常用到的视频设备主要有投影机,投影幕,视频切换设备,等离子电视,电视墙,背投,摄像机等。
 
会议音响系统,应按照会场的大小来配置音箱的数量,以确保会场音效均衡,音质清晰。一般来说,面积在200平方米以内的小会场,两只音箱即可,分别置于会场前方的左右两侧,以确保左右声效平衡。面积在200平方米以上,1000平方米以下的中型会场,通常应该配置4只音箱,摆放位置分别为会场前方左右两侧和会场后方左右两侧。如果会场坐得不是太满,会场后面的两只音箱也可往前挪,摆到会场中腰的左右两侧,这样更能够确保声音的平均分配,而不会出现声音盲区。如果会场面积在1000平方米以上,则应考虑再增加两只音箱。
 
会议用的音箱,与演唱会用的音箱不同,不宜采用大功率的低音炮,否则会严重影响开会的声音效果。另外,对于大多数的会议,声音都不能调得太高,如果主推子推得太高,一是容易影响参会者的听会效果,另外,也容易造成啸叫。尤其是有同声传译设备的会场,音箱的声音更是应该调低一点,这样有利于配戴同传耳机的代表能够听清翻译的内容。
 
在会议过程中,必须要有专门的音响技师负责调音台的操作。由于会议过程中,会有不同的演讲者上台演讲,不同的演讲者,因为身高,个人习惯等方面的不同,演讲者离麦克风的距离因人而异,这时,音响技师就应通过调节增益,推子高低来稳定会场的音量。还有,如果演讲者声音低沉,则应尽量调低低音钮,调高高音钮。相反,如果演讲者声音尖,则应适当调低高音钮,调高低音钮,同时,也可能通过压限器来进行调节。另外,给同声传译设备的音频输出,则尽量采用平衡输出口,以确保输出的音质。
 
会议用的投影机和投影幕,在选择时也应该根据会场的面积,层高等因素来确定。总的原则是会场面积小,选小尺寸的幕,低流明的投影机;会场面积大,选大尺寸的幕,高流明的投影机。具体来说,如果会场面积在400平方米以内,高度4米以内,则建议选择100英寸120英寸的支架幕,投影机则选择3500流明或4200流明的即可。如果会场面积在400平方米以上,则应考虑150英寸180英寸,甚至200英寸的折叠幕,投影机则选择5000流明以上的机器。有一点要注意,150英寸或以上的幕布,由于尺寸大,离地面较高,所以要求会场的层高在4.2米以上,否则将无法安装。
 
投影机与笔记本电脑相连接的VGA线缆质量必须符合要求,不能有虚脱等情况,否则会出现偏色,甚至发红等情况,这也是实际使用中,经常遇到的问题。另外,由于投影机的灯泡具有一定的使用寿命,所以,在会议午餐等非会议期间,应及时关闭投影机。
 
会议录音
录音对于大家来说其实并不陌生,日常生活中,有很多可以录音的设备,包括老式录音机,录音笔,手机等。但如果是比较正式的会议,则需要采用专业的录音卡座,否则,很难达到专业级的播放效果。会议录音作品可以会议结束后当场提交给客户,形式为录音磁带。
 
会议摄像
同样,摄像也逐步为大家所熟悉。带摄像功能的照相机,家用摄像机也都越来越普及。但对于会议摄像,则应采用专业的大型摄像机,如松下AJ-D913MC DVCPRO等,以确保所摄画面的质量。同时,如果所摄作品要用于专业的宣传或播放,至少要设置2-3个机位,以便于从不同的角度来获取画面,避免了单机位画面的单一性和枯燥性。摄像完成后,还要进行后期的剪辑,最后提交给客户一个完整的作品(光盘形式)。